Ha jól választunk számlázó programot, akkor az, nem kiadást jelent, hanem hasznot! A környezettudatosság szempontjából rendkívül előnyös választás lehet a számlázó programok által előállított elektronikus számla, melynek köszönhetően nincs szükség papírhasználatra. Egy autójavító cég esetében külön előny, hogy ki tudjuk állítani a számlát az autódiagnosztikához használt géppel is és nem kell papírokkal bajlódni. A jogszabályi előírásoknak megfelelően dolgozik az számlázó program, így kisebb a hibalehetőség, tehát súlyos bírságoktól is megmenekülhet a vállalkozást igénybe vevő cég. Idő- és költségtakarékos megoldást nyújtanak: nem kell a cégnél bajlódni a számlákkal, a hagyományos kézi számlázással, a nyert időt pedig használhatják másra, ráadásul a postai napok számát is meg lehet spórolni azzal, ha elektronikusan továbbítjuk a számlákat, mivel ez a költségtakarékos eljárás a nyomtatás és a postázás teljes költségét megspórolja. A legtöbb helyen még a könyveléssel is összevonható a számla. Az így megspórolt összeg akár tízezres nagyságrendű is lehet, míg egy átlagos szolgáltatásra való előfizetés ennek a töredéke. Tulajdonképpen tehát minden szempontból megéri számlázó program használatára váltani.
